5個簡單的技術訣竅,讓你更有效率

2019-06-11 20:41:34 圍觀 : 93

  ?5個簡單的技術訣竅,讓你更有效率

  在今天不間斷的蜂鳴智能手機和每20分鐘檢查Facebook的沖動之間,技術可以壟斷我們的注意力。但是通過一些智能策劃,您可以將這些小工具轉化為您的優勢,以幫助您更快地完成工作。

                  無論您是在尋找更簡單的方式將簽名通知發送給您的老板,還是只想在瀏覽網頁時專注于工作,請考慮將這些提示添加到效率提升者列表中。

                  將您的iPad重新用作第二臺顯示器

                  添加了幾十個標簽,這些標簽擠滿了您的網絡瀏覽器,上個月假期的張開的照片以及您正在追趕的電子郵件收件箱,而且屏幕空間不足。如果你想在小型筆記本電腦上做這些事情,那就特別麻煩了。

                  這就是你的iPad可以派上用場的地方 - 通過加倍作為第二臺顯示器。使用Duet Display應用程序(14.99美元),您可以將iPad變成Mac或PC的第二個屏幕。所有你需要做的就是把它拉下來并設置好后,用iPad的充電線將iPad插入你的筆記本電腦。

                    

                      

                  

                    

                      

                  

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                  配置Chrome以防止拖延

                  每個人在工作日都需要心理休息,無論是在BuzzFeed上觀看貓視頻還是在Google Hangouts中與朋友聊天。但是,如果您使用谷歌的Chrome瀏覽器,那么有一種聰明的方法可以確保您不會在與工作無關的活動中浪費太多時間。

                  嘗試使用StayFocusd擴展,這樣就可以為特定網站設置時間限制。 10分鐘是默認選項,一旦您點擊分配,該網站將暫時無法訪問。

                  讓Siri提醒你稍后再做一些事情

                  我們都去過那里:你瞥了一眼手機,看到朋友的晚餐邀請或同事的電子郵件,精神上承諾稍后回復,然后忘了。 Apple的語音助手Siri可以提供幫助。下次您查看當前無法回復的電子郵件時,請告訴Siri“稍后再提醒我。”

                  Apple在2015年為Siri提供了一項新功能,允許虛擬助手根據屏幕上顯示的內容設置上下文提醒。這意味著Siri還可以提醒您有關在Safari中瀏覽的網站,“消息”應用程序中的文本以及其他類型的內容。

                    

                      

                  

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                  在Gmail中安排對時間敏感的電子郵件

                  也許你想跟一位同事跟進,但你知道他或她正在度假,一旦他們回來發送電子郵件可能會更好。 Boomerang插件適用于Gmail,可讓您編寫電子郵件并安排稍后發送。

                  安裝插件后,只需單擊“發送”選項下方的“稍后發送”按鈕即可。

   從那里,您可以選擇在幾天內(或更長時間),幾天內發送電子郵件,或選擇自定義時間和日期。

                  使用智能手機掃描文檔

                  即使您傾向于使用電子郵件處理與工作相關的文檔,也有可能需要共享硬拷貝文書工作。嘗試免費的應用程序,如Evernote Scannable或Adobe Scan,使用智能手機的相機掃描文檔,收據,名片,表格等。

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